IBECON 2003, S.L. dispone de un Canal Interno de Información que permite comunicar, de forma segura, confidencial y, en su caso, anónima, posibles infracciones normativas, incumplimientos legales, conductas contrarias al Código Ético o cualquier actuación que pudiera afectar a los principios de integridad, transparencia y buen gobierno de la entidad.
Este canal constituye una herramienta esencial para fomentar una cultura de cumplimiento normativo, transparencia y responsabilidad, facilitando la detección, comunicación y gestión de posibles irregularidades dentro de la organización.
El sistema ha sido implantado de conformidad con lo establecido en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Principios del Canal Interno de Información:
– Confidencialidad de la identidad de las personas informantes.
– Protección frente a represalias.
– Tratamiento diligente, independiente e imparcial de las comunicaciones recibidas.
– Respeto a los derechos de todas las personas afectadas.
– Cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales.
– Garantía de presunción de inocencia y derecho de defensa de las personas afectadas.
– Protección de la información y documentación aportada.
– Acceso al canal
Las comunicaciones podrán realizarse a través de la plataforma habilitada por la entidad para la presentación de denuncias e informaciones, garantizando en todo momento la seguridad, confidencialidad y protección de la persona informante.
Acceso al Canal Interno de Información: [Incluir enlace directo al canal]
Responsable del Sistema Interno de Información
IBECON 2003, S.L. ha designado un Responsable del Sistema Interno de Información encargado de la gestión y supervisión de las comunicaciones recibidas, de conformidad con lo previsto en la Ley 2/2023.
Procedimiento de gestión
1. Presentación de la comunicación
La persona informante podrá comunicar hechos o conductas presuntamente irregulares mediante el canal habilitado por la entidad, pudiendo aportar toda la información y documentación que considere relevante.
2. Recepción y registro
Las comunicaciones recibidas serán registradas y analizadas de forma preliminar para verificar su admisión a trámite y determinar las actuaciones que resulten necesarias.
3. Investigación
Una vez admitida la comunicación, se llevará a cabo una investigación objetiva, independiente y confidencial, recabando la información y documentación necesaria para el esclarecimiento de los hechos.
4. Resolución
Finalizada la investigación, se adoptará la resolución que corresponda y, en su caso, las medidas correctoras oportunas, garantizando en todo momento el cumplimiento de la normativa aplicable.
5. Seguimiento y archivo
La entidad realizará el seguimiento de las actuaciones adoptadas y conservará la documentación de acuerdo con los plazos y obligaciones legalmente establecidos.
Protección de la persona informante
IBECON 2003, S.L. garantiza la ausencia de represalias frente a las personas que comuniquen información de buena fe y colaboren en el esclarecimiento de posibles incumplimientos, conforme a las garantías establecidas en la Ley 2/2023.